Відповідно до п.13. Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.2008 №274 (далі - Тимчасове положення), оголошення про заплановану закупівлю чи про проведення попередньої кваліфікації публікується в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель". 
        Згідно з п.14 Тимчасового положення процедура закупівлі не може здійснюватися до публікації оголошення про неї в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель", крім випадків застосування замовником у порядку, встановленому цим Тимчасовим положенням, процедур торгів з обмеженою участю, запиту цінових пропозицій (котирувань) та закупівлі в одного учасника. 
        Подання оголошень в редакцію ІАБ „Вісник державних закупівель" здійснюється відповідно до Порядку приймання та опублікування оголошень щодо проведення закупівель товарів, робіт і послуг в інформаційному бюлетені "Вісник державних закупівель", затвердженого наказом Мінекономіки від 04.04.2008 №110. Відповідно до п.1 вказаного Порядку оголошення щодо проведення закупівель товарів, робіт і послуг подається до Державного госпрозрахункового видавничо-поліграфічного підприємства "Зовнішторгвидав України":
       - секретарем тендерного комітету організації-замовника (або іншою уповноваженою особою організації-замовника);
АБО
      - передається телефаксом з наступним надісланням оригіналу оголошення поштою з вказівкою на номер, присвоєний інформаційним бюлетенем "Вісник державних закупівель" при прийнятті цього оголошення телефаксом.