Запитання: Чи можливо по тимчасовому кошторисі заключити договір на певну суму, а пізніше провести тендерну процедуру за всю очікувану вартість закупівлі?

   Якщо ж розглядати питання більш масштабніше, то пряму угоду укладати можна, але якщо вартість предмета закупівлі не перевищує 100 тис.грн. за рік. Адже і кошториси бюджетних установ і  фінплани підприємств затверджуються на рік.  Позиція більшості замовників наступна (особливо на початку року): поки затвердять постійний кошторис, будемо працювати договорами до 100 тис.грн. У даному випадку відбувається ділення. Ділити закупівлю можна, заборони у законодавстві немає. Але ділити потрібно розумно: п.23 Положення про закупівлю визначає, що ділити не можна з метою уникнення проведення процедур закупівель. Крім того, не варто забувати, що п.20 Положення про закупівлю основною процедурою закупівлі визначає відкриті торги. Тому, якщо очікується, що закупівля у поточному році предмета закупівлі буде відповідати певній процедурі закупівлі, тобто перевищувати 100 тис.грн. (для товарів і послуг), то здійснюючи таке ділення (дрібні закупівлі, у тому числі і до 100 тис.грн.), замовнику доцільно було б весь час працювати запитом цінових пропозицій. Ніхто не зможе звинуватити замовника у поділі з метою уникнення процедур закупівель. Інші претензії щодо ділення не передбачені чинним законодавством.

   Також варто пам'ятати, що навіть у випадку правомірного укладення договору до 100 тис.грн. (додаткові кошти, незапланована закупівля), замовник не завжди вміє відстояти свою позицію перед контролюючими органами і тим же відділенням Держказначейства, у якому обслуговується. Тому у таких випадках рекомендується проведення процедури запиту цінових пропозицій.